GDPR – jak pracujeme s osobními údaji
Na této stránce najdete přehledné informace o tom, jak DronCraft CZ (IK obchodní, s.r.o.) zpracovává osobní údaje v souvislosti s dronovými službami, fotogrammetrií a komunikací přes web.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
IK obchodní, s.r.o.
se sídlem: Hoštice 6, 768 13 Hoštice
IČ: 255 68 965
DIČ: CZ25568965
E-mail: info@droncraft.cz
Web: www.droncraft.cz
Správce provozuje projekt DronCraft CZ – precizní letecké inspekce a fotogrammetrie.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem
Zpracováváme pouze takové údaje, které nám sami poskytnete, nebo které vzniknou v souvislosti s komunikací a realizací zakázky.
a) Poptávky a komunikace přes web / e-mail
Rozsah údajů:
- jméno a příjmení,
- název firmy (pokud uvedete),
- kontaktní e-mail, telefon,
- údaje uvedené v textu zprávy (lokalita, typ zakázky, požadované služby).
Účel: vyřízení poptávky, příprava nabídky, odpověď na dotaz.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (jednání o smlouvě) a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
(oprávněný zájem správce – komunikace se zájemci o služby).
b) Plnění smlouvy a realizace zakázek
Rozsah údajů:
- identifikační a kontaktní údaje klienta (jméno, firma, adresa, IČ, DIČ, e-mail, telefon),
- fakturační a platební údaje,
- údaje spojené s lokalitou zakázky (adresa, parcelní čísla apod.).
Účel: sjednání a plnění smlouvy o poskytování služeb (letecké práce, fotogrammetrie,
inspekce), vystavení účetních dokladů.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy) a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
(splnění právní povinnosti – daňové a účetní předpisy).
c) Fotodokumentace, video a technické výstupy
U některých zakázek může dojít k zachycení osob (např. chodci, zaměstnanci na stavbě) v rámci leteckého snímkování. Vždy usilujeme o to, aby bylo snímání osob omezeno na nezbytné minimum.
Účel: vytvoření technické fotodokumentace, ortofotomap, 3D modelů a dalších výstupů dle
smlouvy.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy vůči klientovi) a
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem správce a klienta – dokumentace stavu objektu, pozemku či stavby).
K osobám zachyceným náhodně na snímcích se obvykle nedají přiřadit další identifikátory; v takových případech se jedná o minimální zásah do soukromí.
d) Účetní a daňové doklady
Rozsah údajů:
- fakturační údaje (jméno / firma, adresa, IČ, DIČ),
- přehled poskytnutých služeb.
Účel: vedení účetnictví, splnění povinností dle daňových a účetních předpisů.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti.
3. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:
- poptávky bez uzavřené smlouvy: max. 1 rok od poslední komunikace,
- smluvní dokumentace a údaje o zakázkách: po dobu trvání smluvního vztahu a dále 10 let (archivace z důvodu ochrany práv a účetních povinností),
- účetní doklady (faktury apod.): dle právních předpisů obvykle 10 let od konce účetního období.
Po uplynutí uvedených dob jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.
4. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme předat pouze nezbytným příjemcům:
- poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb (např. Wedos Internet, a.s.),
- účetní nebo daňový poradce,
- případní další zpracovatelé podílející se na zpracování dat (např. IT správa),
- v odůvodněných případech orgány veřejné moci (ÚCL, soudy, správní orgány), pokud to vyžaduje zákon.
Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR. Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím.
5. Cookies a online technologie
Web www.droncraft.cz může používat soubory cookies pro:
- zajištění technického fungování webu (nutné cookies),
- případně analýzu návštěvnosti nebo měření výkonu webu (analytické cookies), pokud budou zavedeny.
Konkrétní informace o používaných cookies jsou uvedeny na samostatné stránce Cookies. Pokud v budoucnu rozšíříme používání cookies, bude zde text aktualizován.
6. Vaše práva podle GDPR
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud nejsou dány důvody pro další zpracování,
- právo na omezení zpracování,
- právo na námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- právo na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli na základě smlouvy nebo souhlasu.
Svá práva můžete uplatnit písemně nebo e-mailem na adrese info@droncraft.cz.
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
7. Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje chráníme pomocí technických a organizačních opatření:
- zabezpečené servery a šifrovaná komunikace (HTTPS),
- pravidelné zálohování dat,
- omezený přístup pouze pro oprávněné osoby,
- interní pravidla pro práci s daty.
Usilujeme o to, aby byla všechna data chráněna před zneužitím, ztrátou či neoprávněným přístupem.
8. Závěrečná ustanovení
Tento dokument může být průběžně aktualizován, zejména při změně právních předpisů nebo rozsahu poskytovaných služeb. Aktuální verze je vždy zveřejněna na stránce www.droncraft.cz/gdpr/.